电子病历系统(Electronic Medical Record ,EMR)是医学专用软件。医院通过电子病历以电子化方式记录患者就诊的信息,包括:首页、病程记录、检查检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等等,其中既有结构化信息,也有非结构化的自由文本,还有图形图象信息。涉及病人信息的采集、存储、传输、质量控制、统计和利用。在医疗中作为主要的信息源,提供超越纸张病历的服务,满足医疗、法律和管理需求。
用途
        提高甲级病历合格率提高甲级病历合格率:一方面需要通过各种管理手段以及规章制度来保证,另一方面需要结合各种新技术,通过可行的技术途径来整合各种资源,明确将职责落实到具体个人,提高医院对病案质量的管理能力,通过统计、分析、预警、三级质量评定等事前控制手段,能有效的提醒和督促医务人员按时、按质完成病历书写工作。提高病历甲级率,从而提高医院提供综合竞争力。
     为医务人员节省出大量的时间:对于医生来说,每天要接治多名患者,日常工作中70%的时间由于手工书写病历。通过电子病历系统提供的多种规范化的模板及辅助工具,不仅可以将医务人员从繁琐重复的病历文书书写工作中解脱出来,集中精力关注病人的诊疗,而且通过模板书写的病历更加完整、规范,同时,还可使医生将更多的时间用于提高自身的业务水平,收治更多的患者,从而可以提高医院的经济效益和医疗水平。
     提高病案质量:电子病历系统通过提供了完整、权威、规范、严谨的病历模板,避免了书写潦草、缺页、漏项、模糊及不规范用语等常见问题,提高病历审核合格率, 提高医院提供综合竞争力。
     提高医疗纠纷举证能力:病历是具有法律效力的医学记录,为医疗事故鉴定、医疗纠纷争议提供医疗行为事实的法律书证,如遇到法律纠纷时,没有书写的内容被视为没有询问、检查,那么法院将视为过失,这将对医院造成很大的被动,甚至是损失。通过符合规范的病历记录,避免了语义模糊、书写潦草、缺页、漏项等问题,减少了可能出现的会对医院各方面造成不良影响的、但是可以避免的错误,为举证倒置提供有力的法律依据。不仅维护了医院和医务人员的合法权益,而且对医院名誉、经济效益都能带来益处。
     稳定和扩大病源:电子病历系统为患者提供了长期健康记录,并且支持健康记录快速检索,为医务人员决策提供更多的历史参考资料,提高患者对医院的认可度。
     提高病历规范化:纸质病历的内容是自由文本形式,字迹可能不清,内容可能不完整,意思可能模糊。转抄容易出现潜在错误。只能被动地供医生作决策参考,不能实现主动提醒、警告或建议。涂改现象突出,病史书写随意性强,计算机打印病历不适当复制造成“张冠李戴”现象,缺某项病历记录内容,完成病历记录不及时。《病历宝典》电子病历系统从根本上解决了上述问题。
     提供第一手有价值的资料:在医学统计、科研方面,典型病历不易筛选,检索统计困难通过电子病历系统不仅可以快速检索出所需的各种病历,而且使以往费事费力的医学统计变得非常简单快捷,为科研教学提供第一手的资料。

        医疗行业的竞争使得医院更加需要以病人为中心的临床信息系统(CIS)来提高工作效率和服务质量,更加需要通过结构化的电子病历系统(EMR)来实现对病人临床信息的充分数据挖掘,以实现医院科研、教学水平和医护人员业务能力的飞跃和质变,从而在医、教、研各方面提高医院的影响力,消除医生在病历书写及科研应用方面所遇到的问题。

 


        以电子病历为核心的临床诊断系统实现对病人就诊过程各种病历的书写、审签、归档管理与质量控制,实现对病人病历的查阅、分析和利用真正结构化和效率化,所有的检验、检查单据也以结构化方式设计,可以带来提供录入效率,减少差错,便于检索、对比等好处。病历内容以数据库的方式进行保存,为后续临床医疗研究提供检索及研究提供了便利。

主要功能

    (1) 必须有效的解决电子病历等医疗管理系网上身份认证的真实性和可靠性的问题。   
    (2) 对登录电子病历的用户通过身份认证网关实现对用户身份的认证,确保登录系统的用户身份的可信。   
    (3) 对医疗管理信息系统中数据处理各环节(产生、传输、存储和查询)进行全面改造和完善,使之符合《中华人民共和国电子签章法》中对可靠电子签章和数据电文的要求。         (4) 对临床科室的医生、医技科室的技师等与医疗活动直接相关的软件系统操作人员,在执行软件操作时进行电子签章认证,以保证医疗行为数据是授权操作产生的,操作者对其不可抵赖;软件系统中所有医疗行为数据,在其归档为历史或由历史转为现用时,同时进行电子签章认证和时间戳认证。   

    (5) 对所有的电子签章,在其签名的同时进行时间戳认证,以保证电子签章数据的合法性、有效性。   
    (6) 对于关键数据的存储,可选用主机加密服务器进行数据的加密,确保关键数据的存储安全。

电子病历组成元素

 (1)患者的一般信息
 (2)症状信息
 (3)体征信息
 (4)实验室检查信息  
 (5)诊断信息
 (6)治疗信息  
 (7)疾病转归信息  
 (8)费用信息
 (9)医护人员信息

电子病历数据输入方法

    (1) 结构化数据的录入。
      ① 结构化数据输入的基本条件:病例中大量的信息可由医护人员直接进行结构化数据输入,而结构化数据输入的基本条件是结构化的系统模型、知识驱动性内容、预定义词汇表、合成表达式规则。②结构化数据录入方法
    (2) 自然语言数据的录入。
     NLP的优点是医师在书写病例时不必改变他们习惯的记录方式,可以自由地表达各种信息。他们可以用手写文本或磁带录音。对于录音,NLP系统可以利用语音识别系统来分析自然语言中句子,处理其中包含的医学信息,从而进行数据的录入。NLP最基本的功能是对所用术语产生索引,这些索引可以提取含一个或多和指定术语的文本,NLP将可以将它们联系起来处理,进行推论。
    (3)生物信号和医学图像处理
     随着医院引进大批数字化的仪器设备,应用LIS、PACS等医学信息系统,生物信号和医学图象经它们处理,已逐步实现数字化,并可通过系统的接口,把这些数字化的医学信息整合到电子病历中。   不同系统之间信息的传递是通过系统的接口,信息标准化是接口的关键。当两个系统使用同一个标准时,传递信息就非常简单。如两个系统使用的不是同一个标准时,接口就必须进行信息转换,由发送信息的系统通过接口将数据转换成接受信息的系统可以理解的格式,或者由接收系统通过接口将数据转换成可以理解的格式。信息的标准化是一个渐进的过程,为了便于使用非标准信息的系统之间接口,人们开发了接口引擎,利用接口引擎将非标准化信息转换为标准化信息。
    (4)电子病历的签名与更改
     病历是具有法律效应的文件,病历数据具有法律证据作用。病历中医疗数据的安全性极其重要,这不仅维护了患者的利益,也维护了医疗人员的利益。每次写完电子病历都要进行签名后才能生效。如果重新打开电子病历进行更改操作,EPR系统就会针对不同的更改人进行不同的处理,如上一级医师对病历内容进行删除或增加内容时,系统自动将删除的内容变红且在文字中间加一条横线;如果是主任医师对病历内容进行删除或增加内容时,系统自动将删除的内容变红且在文字中间加两条横线,对新加的内容变红且在文字下面加两条横线。

使用注意事项

(1) 必须做好系统数据初始设定工作  

 (2) 严格安全管理  
 (3) 严密组织数据切换   
 (4) 保证相互之间的组织协调
 (5) 加强医务人员保密安全教育  
 (6) 严格医嘱查对制度
 (7) 电子病例模板规范  
 (8) 加强管理监控

        医疗行业的竞争使得医院更加需要以病人为中心的临床信息系统(CIS)来提高工作效率和服务质量,更加需要通过结构化的电子病历系统(EMR)来实现对病人临床信息的充分数据挖掘,以实现医院科研、教学水平和医护人员业务能力的飞跃和质变,从而在医、教、研各方面提高医院的影响力,消除医生在病历书写及科研应用方面所遇到的问题。

     以电子病历为核心的临床诊断系统实现对病人就诊过程各种病历的书写、审签、归档管理与质量控制,实现对病人病历的查阅、分析和利用真正结构化和效率化,所有的检验、检查单据也以结构化方式设计,可以带来提供录入效率,减少差错,便于检索、对比等好处。病历内容以数据库的方式进行保存,为后续临床医疗研究提供检索及研究提供了便利。