在医疗成本中,物资消耗成本占了很大的比重,而该成本的控制空间相对其他医疗成本而言又较大,因此加强物资消耗成本控制,杜绝流失和浪费,是控制医疗成本的一个重点。我们来分析一下医院现在的物资管理流程。
      目前国内大多数医院的物资管理至少存在以下问题:
1,物品的库存管理粗放,经常账实不符,科室二级库房的以领代支现象严重,库存积压浪费了大量资金;
2,没有进行安全库存管理,物资的采购策略不正确,不能进行合理采购;
3,物品的采购流程,只是部分物资集中采购,采购环节控制不严格,存在巨大的漏洞;
4,对于有收入的医用材料没有建立起独立的全程管理制度,缺乏物资分类管理思路,信息系统不能灵活适应不同物资的不同管理;
5,没有建立起灵活的物资采购、领用、使用等物资管理流程规范,或者建立起了流程没有相应的信息系统支持或者信息系统不能够灵活地配置以适应流程的变革;
6,物资管理与财务管理分离,物资的核算与财务核算脱节,不能实现财务业务一体化,运行效率低下。
      充分体现了“供”“管”“控”的思想。
      物流管理系统,是专为医院物流的科学化管理而设计的全新物流管理产品,通过对医院物流的采购计划管理、订单管理、库存管理、耐用品管理、应付款管理、供应商管理等功能,规范医院物流管理,体现“适时、适量、适价、适质”的先进采购管理思想,并以最经济的资金占用率,保证物资的充分供应,减少库存资金占用,加快库存资金周转速度,降低医院运营成本,提高医院物流管理水平。
     

     实现物资的全程跟踪和精细化控制:

1, 实现基于安全库存、业务量预测、集中采购、网上询价比价等多种控制手段的科学采购决策,保证物资的不间断供应并将库存占用资金控制在合理水平;

2, 严格执行采购审批流程和物资验收入库手续,保证物资采购严格按照计划执行,从物资的采购环节进行医疗安全控制,实现高起点的物流管理思路;

3, 采用物资材料在线申请领用,建立物资配送制度,变物资的领用为物资的配送,建成现代化的物流管理配送中心;

4, 建立高值耗材与特殊专用材料的二级库,彻底打破以领代支的物资管理模式,实现高值耗材的领用、调拨、使用、收费全程跟踪和特殊材料的专人专库管理;

5, 实现物资条码管理,提高物资管理效率和准确度,提高物资盘点速度;

6, 实现物资管理与财务成本管理的一体化,各个关联系统自动对账、自动平衡,提高数据共享程度和数据的准确性、及时性,提高系统应用的整体功效。


     医院物资管理系统是医院对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应等各项工作信息化管理。
     主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资的分类,物资的定额管理,物资供应计划的编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。有效帮助医院搭建财务管理、预算管理、人事管理、物资管理、资产管理、成本管理、绩效管理等资源管理平台,实现医院管理规范化、业务精细化、流程简便化的目标。